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概述

数字档案是指现代信息技术在档案管理活动中的综合应用，对档案信息资源的处置、管理和服务社会。数字档案主要采用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段，将纸质文件、音视频档案等传统媒体档案和归档电子档案整理成有序结构的档案信息数据库，其主要内容包括档案数字化与电子文献采集、档案管理与保存、档案检索与利用和信息发布三部分。

优点

1.提高经济效益

档案数字化管理使传统的纸质档案信息对象成为机器可读的档案，既节省了存储成本，节省了占地面积，而且查阅极为方便快捷，从而避免了重复打印资料造成的纸张和人员浪费。

2.提高办公效率

数字化档案管理使数据能够及时归档并尽快提供使用，提供详细、实时的数据信息，为领导决策提供服务，让办公室工作人员足不出户就能了解世界大事。

3.增强档案原件保护

通过将纸质档案转换为数字电子档案，档案的使用更加安全。特别是对于历史悠久的档案，数字化处理无疑更有利于保护它们，此外，通过档案的数字化，防止了一些档案被篡改。

发展现状

工作性质不同，不宜“助苗”。目前，在我国档案数字化建设中，区域建设的现状差异很大，各个方面的工作都无法结合各地区的实践来解决，又有刻板模式的复制，使得数字档案建设工作在现状下参差不齐， 浪费建筑成本和大量人力资源。

建设模式千篇一律，不能“因地制宜”。在档案工作数字指导文件的指导背景下，类似的评估标准很容易导致偏离实地情况。在相关领域和地区档案的个性化、针对性解决方案上，也难以发挥自主性和创造性，不利于推动新时代数字档案高质量发展。

地区差异大，“建设畸形”严重。从全国档案建设现状看，东部地区档案数字化高水平、中部地区档案普遍数字化、西部地区低水平档案数字化存在区域差异。而已建成的数字档案（室）、在建的数字档案（室）和尚未建成的传统档案（室）的建设水平存在明显差异。

1.17-22市场规模数据图表:

统计数据显示，2017年中国档案数字化行业市场规模40.5亿元，2022年中国档案数字化行业市场规模68.6亿元。2017-2022年中国档案数字化行业市场规模如下：

图表：2017-2022年中国档案数字化行业市场规模

数据来源：智研瞻产业研究院

2. 23-29市场规模数据

预测，2029年中国档案数字化行业市场规模115亿元。2023-2029年中国档案数字化行业市场规模预测如下：

图表：2023-2029年中国档案数字化行业市场规模预测

数据来源：智研瞻产业研究院

政策和技术支持

政策方面，近年来，国家档案局、民政部等部门相继出台了《档案数字化外包安全管理规范》《数字档案系统检测办法》《城市社区档案管理办法》等政策，推动各地各部门档案信息化改造;（2）新技术方面，物联网、云计算、大数据、移动互联网等新技术的应用，带动档案管理产品和手段升级，加快了信息化对档案全生命周期管理的覆盖和渗透，带动了档案管理服务的进一步发展和成熟。

发展趋势

发展数字经济是国家倡导的未来新趋势，也是推动企业高质量发展的新抓手。随着信息时代的到来，大数据、区块链、人工智能等先进技术越来越多地应用于文档和档案管理，从纸质到电子，档案管理也发生了翻天覆地的变化。电子文档作为未来档案系统的主体，已成为国家重要的战略数据资源，是建设数字政府的基石，是数字时代社会生产最基本的原材料。

因此，做好档案管理，从微观层面看，是提高企业经济效益和竞争力的基础，宏观层面则是推动国家治理体系和治理能力现代化、服务经济社会发展的重要手段。